Mesure d’occupation et optimisation de la gestion des espaces dans les écoles & universités
La gestion des espaces ne s'appliquent plus qu'aux entreprises
Depuis la pandémie de la Covid-19, l’optimisation des espaces ne s’appliquent plus uniquement aux entreprises, les universités et les écoles, lieux de savoir et de convivialité, sont elles aussi confrontées à la problématique des espaces vides. Elles cherchent par tous les moyens à les optimiser et par la même occasion, redonner envie aux étudiants et aux enseignants de revenir dans des lieux plus conviviaux.
Les écoles et les universités font face à des problématiques d'optimisation des espaces
Problématiques rencontrées
- Augmentation des espaces vides
- Suivi complexe des espaces occupés versus espaces vides
- Retour sur site plus difficile après une période sanitaire difficile
Installation de capteurs pour la mesure d’occupation avec centralisation des données
Des données disponibles en temps réel pour une analyse fine
- Mise en place des capteurs de mesure d’occupation sans fil et sans infrastructure locale de télérelève permettant de mesurer l’utilisation réelle des bureaux et salles de cours.
- Les données collectées sont disponibles à tout moment dans un logiciel 100% web et les collaborateurs peuvent visualiser les places disponibles en temps réel via une application mobile.
Objectif : Optimisation de la gestion des salles de cours et des bureaux d’accueil des doctorants
Une meilleure gestion des salles de cours et des bureaux
- Optimisation de la gestion des salles de cours et des bureaux d’accueil des doctorants en mesurant le taux d’occupation des espaces.
- Avoir une connaissance fine de la fréquence d’utilisation de ses salles de cours (capteur de présence au plafond indiquant si la salle est utilisée ou non). Puis, lorsqu’une salle est pleine, les étudiants peuvent se diriger vers les salles de travail mutualisées disposant de places libres (capteur de mesure d’occupation situé sous les tables à chaque emplacement de travail); le tout via une seule application. L’avantage majeur est d’avoir en temps réel les données fiables et centralisées sur une seule plateforme.
Bénéfices de la mesure du taux d'occupation
En mesurant le taux d’occupation des salles de cours cela va permettre :
– Une meilleure visibilité sur la disponibilité des salles,
– Une meilleure mesure des flux, des affluences de l’occupation,
– Une meilleure orientation pour les salles de travail des doctorants.
